予約をするには、団体利用の「利用者登録」が必要となります。
登録が完了しますと、利用を希望する日の前月より希望施設の予約ができます。
団体利用の申し込み
1 利用者登録について
予約システム(空き状況の照会以外)の機能を利用する場合は、事前に利用者登録を行い、利用者カードの交付を受けてください。その際、利用者番号と暗証番号を取得します。
(システムを利用する際に番号の入力を求められます。)
登録手続きの際は、代表者の住所が記載された本人確認書類等を持参のうえ「公共施設予約システム利用者登録等申請書」に必要事項を記入し、必要書類を添えて下記窓口に提出してください。登録手続きは無料となります。
2 登録窓口について
- 松山下公園総合体育館
- 印旛公民館
- 本埜公民館(改修工事が完了するまで窓口を閉鎖しております)
注)利用者カード登録審査のため即日交付はできません。後日、代表者へ送付(2週間程度)します。
3 登録要件について
一般団体
- 5名以上で構成する団体であること。(中学生以下団体の代表者は保護者等であること。)
弓道場使用団体
- 5名以上で構成する団体であること。(中学生以下団体の代表者は保護者等であること。)
- 安全面・施設管理の観点から有段者の方がいること。
クライミング施設使用団体
- 5名以上で構成する団体であること。(中学生以下団体の代表者は保護者等であること。)
- 印西市クライミング施設利用認定証の取得が必要。認定者2名(高校生以上)に対し認定を受けていないもの(高校生以上)が最大4名まで可。
- 中学生以下は不可。ただし、登るのみの認定者(小学生以上中学生以下)は必ず保護者同伴で認定者(高校生以上)と合わせて2名以上いる場合は可。(この団体登録の場合、認定者(高校生以上)が1名となるのでこの認定者は登ることができない。)
4 必要書類
- 代表者の住所が記載された本人確認書類等(免許証、マイナンバーカード、学生証、社員証等)
- 住所及び連絡先が記載された団体名簿
5 団体使用申し込みの流れ
利用には下記の方法で予約が必要です。当日体育館に空きがあっても、専用使用(団体利用)はできません。
必ず利用希望日の3日前までに予約、利用前までに使用料の支払いをしてください。
(1)抽選申込から使用まで(市内団体)
- 抽選申込
使用月1か月前の1日~7日(午前6時~24時)
インターネットで使用希望の施設、日時等を指定してください。
(注意)抽選申込番号が表示されますのでメモをお取りください。 - 抽選結果公開
使用月1か月前の9日(午前6時~24時)
コンピュータで自動抽選処理を行います。 - 使用月1か月前の9日~使用日まで(窓口での手続きは午前9時~午後5時まで)
インターネットで抽選結果を確認してください。(メールアドレスを登録すれば、8日の18時にメールで結果が通知されます。)
当選した施設を使用する場合は、上記の期間内に登録者本人が松山下公園総合体育館の窓口または、オンライン決済(クレジットカード)で申請手続きをしてください。(利用者カードが必要になります。)窓口で手続きした場合は、許可書と確認書(領収書)を発行します。 - 施設の使用
使用当日 許可書を使用する施設の窓口に提示してください。オンライン決済であればスマートフォン等に確認書(領収書)をダウンロードできます。ダウンロードした確認書(領収書)を窓口で画面に表示し提示してください。
(2) 抽選発表後の予約申込から使用まで(随時予約/市内団体・市外団体)
- 予約申込
使用月1か月前の9日~使用日の3日前まで
インターネットで使用希望施設、日時等をお申込みください。 - 申請手続き
使用月1か月前の9日~使用日まで(窓口での手続きは午前9時~午後5時まで)
申し込み後、上記の期日までに登録者本人が松山下公園総合体育館窓口または、オンライン決済で申請手続きをしてください。(利用者カードが必要になります。)窓口で手続きした場合は、許可書と確認書(領収書)を発行します。
- 施設の使用
使用当日 許可書を使用する施設の窓口に提示してください。オンライン決済であればスマートフォン等に確認書(領収書)をダウンロードできます。ダウンロードした確認書(領収書)を窓口で画面に表示し提示してください。
個人利用は予約できません
団体利用のない時間を個人利用で開放します。
個人利用は予約ではなく、当日先着順で受付いたします。
施設の空き状況は利用者登録をしなくても公共施設予約システム(下段リンク)で確認ができます。個人利用は最小区分での利用となるので、検索は最小区分(メインアリーナは1/3単位、その他1/2単位)で検索してください。
(検索例:いつ「今日」⇒どこで「松山下公園総合体育館」⇒何をする「レクリエーション」⇒検索を押す⇒その後施設(メインアリーナ1/3、サブアリーナ1/2など)を選んでください)
受付場所
松山下公園総合体育館(個人利用は利用者カード不要)
リンク