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郵送による住民票等の請求について

[2023年10月1日]

ID:1372

郵送により住民票等を取得するには

対象となる主な証明書

  • 印西市に住民登録されている人の住民票や記載事項証明書。
  • 転出、死亡などで住民登録から消除されている人の住民票(除票)。

(注意)平成26年6月19日以前に消除または改製した住民票の除票については、保存期間が5年間のため発行することができませんのでご了承ください。

「住民票の除票・戸籍の附票に関する令和4年1月11日からの変更点」(別ウインドウで開く)

請求できる人

  • 住民票、記載事項証明書  住民票に記載されている本人、世帯主または同一世帯員、本人からの委任状がある代理人。

 (注意)同一住所に居住していても、世帯を分けているため同じ住民票に記載のない人は、本人からの委任状が必要です。

  • 住民票の除票  除かれた住民票に記載されている本人、本人からの委任状がある代理人。

 (注意)除票の写しは原則本人のみ請求することができます。それ以外の方(本人と同一世帯だった方、利害関係人も含む)が請求される場合は、請求理由を明らかにした上で請求できる権限を確認できる資料(疎明資料)が必要です。

  【例:ご用意いただく書類】(注意)本人または利害関係人からの委任状も必要です。

   1.亡くなられた方の相続手続きのため 亡くなられた方と請求者の関係が分かる書類(戸籍謄本等)

   2.死亡保険金の受け取りのため 請求者が受取人として記載されている保険証書等

   3.未支給年金の請求のため 亡くなられた方と請求者の関係が分かる書類(請求者本人の戸籍謄本

     等)                                       

(注意)第三者が請求する場合については、「第三者による住民票等の請求について」をクリックしてください。


住民票等交付申請書(郵送用)

(注意)ダウンロードできない人は、次の事項を記載した申請書を用意してください。

記載事項

  1. 申請年月日。
  2. 請求者の住所、氏名、押印、電話(日中連絡が取れる連絡先)。
  3. 必要な人の住所、世帯主氏名(世帯全員の住民票が必要な場合)、必要な人の氏名(一部の人の住民票が必要な場合)、生年月日。
  4. 本籍および筆頭者氏名(外国人は国籍・地域、在留資格、在留カード等の番号、第30条の45に規定する区分、在留期間等、在留期間の満了日)の記載の有無。
  5. 個人番号の記載の有無(個人番号の記載ができるのは本人または本人と同一世帯の人のみです。送付先は本人宛となります)。
  6. 世帯主氏名および続柄の記載の有無。
  7. 請求者と必要な人との関係。
  8. 使いみち(請求事由)。
  9. 必要な証明書の種類と通数。

添付書類

  1. 必要事項を記載した住民票等交付申請書。
  2. 請求者の本人確認書類(運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・マイナンバーカード・在留カード・健康保険証等)のコピー。
  3. 返信用封筒(請求者の住所・氏名を記入し、返信用切手を貼ったもの)。
    (注意)返信先は原則請求者の住所です。それ以外の返信先を希望される特別な事情がある場合は、具体的な理由を記入してください。
  4. 手数料分の定額小為替(普通為替不可)。 (注意)郵便局で購入し、何も記入しないでください。釣銭のないようお願いします。
  5. 利害関係人が請求者である場合、疎明資料も必要となります。

   (注意)請求者が代理人または利害関係人の場合は、本人または利害関係人からの委任状も必要です。


手数料

単位(1通)

  • 住民票(世帯全員・世帯の一部) 300円
  • 除かれた住民票(除票) 300円
  • 記載事項証明書 300円
  • 不在住証明書 300円

(注意)令和5年10月1日より、手数料が300円に変更になりました。

送付先

〒270-1396 千葉県印西市大森2364番地2
印西市役所 市民課窓口係  0476-42-5111(内線235・238)

お問い合わせ

印西市役所市民部市民課住民記録係

電話: 0476-33-4442

ファクス: 0476-42-7242(代表)

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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