旅券（パスポート）の窓口申請について

旅券手数料の改定については、外務省ホームページをご確認ください。

外務省ホームページ「外務大臣記者会見（旅券手数料の引下げに向けた調整について）（令和7年12月23日）」（別ウインドウで開く）

1. 写真が規格に合っていない
   パスポート申請には、所定の規格に合った写真が必要です。規格外の写真の場合は、再撮影をお願いすることがあります。
   撮影前に、必ずパスポート写真の規格をご確認ください。
   なお、中央駅前出張所内に証明写真撮影機などはありません。事前に写真をご用意ください。
2. 本人確認書類が不足している
   本人確認書類には、1点でよいものと2点必要なものがあります。
   申請に必要な書類の種類を事前にご確認ください。
   令和7年12月2日より「健康保険証」（健康保険、国民健康保険、共済組合、船員保険、後期高齢者医療を含むすべて）は本人確認書類として使用することができなくなりました。「資格確認書」をご用意ください。
3. 代理人による申請書提出時の書類不備
   代理人が申請書を提出する場合、以下のような不備があると受付できません。
   ・「所持人自署」欄や「申請書類等提出委任申出書」中の「申請者記入」欄が未記入（必ず申請者本人が記入する必要があります）
   ・申請者本人および代理人の本人確認書類（原本）を持参していない
4. 申請書に正確な本籍情報（本籍地の地番まで）を記載できない
   切替申請時などの戸籍謄本の添付が不要な申請な場合に、申請書中の本籍地情報を記載できないケースがあります。事前にご確認の上、お越しください。
5. ダウンロード申請書の印刷状態が不適切
   ダウンロード申請書と合わせて出力される「ダウンロード申請書チェックシート」で申請書の印刷状態を確認してください。
   一定以上の縮小・拡大して印刷されたもの、かすれやにじみなど印刷状態がよくないものなどは書き直していただく場合があります。
   両面印刷は不可のため、必ず片面印刷してください。

〒270-1340　千葉県印西市中央南1-4-3

コスモスパレット　パレットⅡ　1階　中央駅前出張所内　パスポート窓口

駐車場については「中央駅前出張所の駐車場について」（別ウインドウで開く）をご確認ください。

【申請】　月曜日から金曜日　午前9時～午後4時30分（祝日、休日、年末年始を除く）

【受取】　月曜日から金曜日・第1第3土曜日　午前9時～午後4時30分（祝日、休日、年末年始を除く）

　（注意）中央駅前出張所の受付時間と異なります。

◎月曜日・金曜日・休日の翌日、午後3時30分以降は混雑します。時間に余裕をもってお越しください。

下記のいずれかの方法で申請が可能です。

1. 窓口申請
2. オンライン申請（マイナンバーカードを利用し、マイナポータルを通して申請）

オンライン申請をする方は以下のリンクをご確認ください。

印西市ホームページ「パスポートのオンライン申請について」（別ウインドウで開く）

日本国籍を有し、以下のいずれかに該当する方

• 千葉県内に住民登録をしている方
• 千葉県内に住民登録をしていないが、学生や単身赴任者、海外からの一時帰国者などで一時的に千葉県内に居住している方　（居所申請の場合は代理での申請はできませんので、必ず本人が窓口へお越しください。居所申請申出書のほか、書類が別途必要です。詳しくは千葉県ホームページをご確認ください。「パスポートの居所申請について」）

以下の場合は、市の窓口での申請・受取ができず千葉旅券事務所での手続きが必要となります。該当する場合は、事前に千葉県旅券事務所（電話：043-238-5711）へお問い合わせください。

• 申請書の「刑罰等関係」欄に該当する場合

• 海外で親族が災害に遭われたなどの理由で、緊急にパスポートが必要となった場合（親族が海外で災害に遭われたことなどを証明する書類の提出が必要です。）

• 海外渡航には、0歳からパスポートが必要です。現在、有効なパスポートをお持ちの方も、渡航先によっては、残存有効期間が3～6カ月以上求められる場合もあります。渡航先の入国条件等をお早めにご確認ください。「パスポートの申請にあたっての注意事項」（別ウインドウで開く）
• 申請書は「10年用」と「5年用」があり、申請時に未成年の方は「5年用のみ」、成年の方は「10年用と5年用どちらかを選択」となります。残存有効期間同一旅券（有効中のパスポートと有効期間満了日を同一の旅券）を申請される方は「残存有効期間同一用」の申請書をご記入ください。
• 18歳未満（申請日時点）の方が申請する場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者の直筆署名が必要です。
• 所持人自署欄は申請者が小学生以上の場合は、必ず申請者本人が署名してください（小学1年生の夏休み以降に申請される場合）。
• 申請書は、黒または濃い青のボールペンでご記入ください。消せるボールペンは使用できません。
• 申請については、代理人が申請書類を提出することができます。（居所申請、紛失届及び紛失届を伴う新規申請を行う場合などは代理での申請ができません）「代理人が申請する場合」（別ウインドウで開く）
• 代理申請の場合、申請書裏面「申請書類等提出委任申出書」中の「申請者記入」欄に、申請者本人による代理人氏名（「引受人氏名」）などのご記入が必要です。また、申請者本人および代理人のそれぞれの本人確認書類の原本が必要です。
• 外務省ホームページから印刷できる「ダウンロード申請書」を使用する場合は、A4サイズの用紙に拡大や縮小、余白の設定変更は行わず必ず片面で印刷をしてください。印刷状態が良くない場合や、一定以上の縮小がされている場合は手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがあります。
• 初めての申請に限り、長音の表記や外国式の表記等、ヘボン式によらないローマ字表記を希望することができますが、一度登録したパスポートの氏名表記は変更することができません。また、姓の表記については、家族間で綴りが異なることがないようにしてください。
• 国際結婚や重国籍により、戸籍上に記載されていない氏名を旅券に併記する必要がある場合は、別姓・別名として併記することができます。申請時に疎明資料が必要となる場合があります。個別の事情によって準備いただく疎明資料が異なりますので、事前にお問い合わせください。（外務省ホームページ「旅券（パスポート）の別名併記制度について」）（別ウインドウで開く）
• 旧姓併記を希望する場合は、併記を希望する姓が旧姓であったことが確認できる戸籍謄本または、旧姓が確認できる住民票の写しのいずれかをご提出いただくか、旧姓が確認できるマイナンバーカードをご提示ください。
• 別姓・別名・旧姓併記は旅券券面には括弧書きで記載されますが、ICチップには記録されません。

(注)1 現在お持ちの有効な旅券の氏名・本籍の都道府県名・性別・生年月日の変更があった場合、もしくは旅券の査証欄の余白が足りなくなった場合に、現在の有効旅券と有効期間満了日を同一とする「残存有効期間同一旅券」の申請をすることもできます。（旅券法の改正により、査証欄の増補は令和5年3月27日から廃止となりました。）

(注)2 失効した旅券も可能な限り、お持ちください。失効処理をしてお返しします。

(注)3 原則不要です。ただし、旅券が著しく損傷しているとき、身分事項ページが一部でも読み取れないときは、戸籍謄本が必要な場合があります。

(注)4 損傷の経緯を記載した事情説明書（窓口に書類を用意しております）

(注)5 紛失・盗難の場合には、遺失届（盗難届）を警察に提出したことを証明する書類1通（または、遺失届（盗難届）の受理番号を紛失届出書にご記入ください）

焼失の場合には、消防署または市区町村が発行した罹災証明書1通

(注)6 帰国のための渡航書

(注)7 千葉県内に住民登録をしている方は、住民基本台帳ネットワークシステムを利用して現住所を確認しますので、住民票は不要です。県外に住民登録があり、居所申請を希望する方は、住民票1通（個人番号の記載なく、発行日から6か月以内で記載内容が最新のもの）をご用意ください。

(注)8 発行日から6か月以内で記載内容が最新のもの。（戸籍抄本は不可）同一戸籍内の家族が同時に申請する場合は、家族全員が記載された戸籍謄本1通で申請できます。本籍地が印西市外の方でも、市役所市民課、支所市民サービス課及び出張所にて戸籍謄本（現在戸籍）を取得することができます。（平日のみ）「戸籍証明書等の広域交付」（別ウインドウで開く）

申請に必要な書類は申請種類によって異なります。詳細はリンク先（千葉県ホームページ）をご確認ください。

≪申請書の配布場所（印西市内）≫

「一般旅券発給申請書（10年用・5年用）」：パスポート窓口、市役所市民課、各支所・出張所

「一般旅券発給申請書（残存有効期間同一用）」、「紛失一般旅券等届出書」：パスポート窓口のみ

【新規申請】（別ウインドウで開く）（10年用・5年用）

初めてパスポートを申請される方、前回取得したパスポートの有効期限が切れた方

【切替新規申請】（別ウインドウで開く）（10年用・5年用）

有効中のパスポートをお持ちで、記載事項（氏名や本籍地の都道府県名など）に変更がなく以下のいずれかに該当する方

・パスポートの有効期間が1年未満となった方

・パスポートの査証欄の余白が少なくなった方（おおむね見開き3ページ以下）

・パスポートを損傷した方

【訂正新規申請】（別ウインドウで開く）（10年用・5年用）

有効中のパスポートをお持ちで記載事項（氏名や本籍地の都道府県名など）に変更があった方

【残存有効期間同一旅券の申請】（別ウインドウで開く）（残存期間同一用）

有効中のパスポートをお持ちで、以下のいずれかに該当し、有効中のパスポートと有効期間満了日を同一とした「残存有効期間同一旅券」の申請を希望される方

・パスポートの記載事項（氏名や本籍地の都道府県名など）に変更があった方

・査証欄の余白が少なくなった方（おおむね見開き3ページ以下）

【有効中のパスポートの紛失・盗難・焼失したときの届出】（別ウインドウで開く）（紛失一般旅券等届出書）

有効期間中のパスポートを紛失した方（届出をすることにより、パスポートは効力を失います。）

1. 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
2. 提出日前6か月以内に撮影されたもの
3. 縁なしで縦45ミリ、横35ミリの写真であること（頭頂から顎まで34ミリ、耳の横、頭上余白2ミリ以上）
4. 無帽であるもの
5. 目や顔、頭の輪郭がはっきりわかるもの
6. 背景（影を含む）がないもの　＊背景色は白色を推奨

【不適当な例】

　・瞳や顔の大きさなどの加工や左右反転したもの

　・カラーコンタクトやディファインコンタクト（瞳の大きさ加工）

　・眼鏡レンズの色付きや反射しているもの

　・目に眼鏡フレーム・髪の毛がかかっているもの

　・髪の毛や着衣が顔の輪郭にかかっているもの

　・顔や背景に影があるもの

　・髪色や着衣の色が背景と区別がつきにくいもの

　・画像不鮮明や傷・汚れ・折れたもの　

◎写真は貼らずにそのままお持ちください。

◎写真の規格は厳密に定められています。申請の際は必ず外務省HP「パスポート申請写真の規格」（別ウインドウで開く）・「旅券（パスポート）用写真についてのお知らせ」（別ウインドウで開く）でご確認のうえ、ご用意ください。不適当な写真を用いた場合には、出入国の際に不利益を被る可能性があります。

◎中央駅前出張所内には証明写真撮影機等はありません。事前に写真をご用意ください。

ゴールデンウイークや夏休み前などで申請が集中した場合や、配達遅延が発生した場合、さらに日数を要することがありますので、パスポートが必要な場合は余裕をもって申請してください。

千葉県旅券事務所で申請をすると申請日から平日のみカウントし9日目以降に受け取ることができます。お急ぎの場合は千葉県旅券事務所での申請をご検討ください。（千葉県ホームページ「パスポートの申請から受取までの所要日数と手数料」）（別ウインドウで開く）

• 申請時にお渡しする旅券引換書
• 手数料（収入印紙及び千葉県収入証紙）
• 前回発給を受けたパスポート（切替新規申請、訂正新規申請、残存有効期間同一旅券を申請された方のみ）

手数料となる収入印紙および千葉県収入証紙は、印西市パスポート窓口で購入（現金のみ）できます。

（注意）年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。（「年齢計算に関する法律」（明治35年法律第50号））。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に対し適用されます。

（注意）パスポートの発行日から6か月以内に受け取らない場合、パスポートは失効します。失効後5年以内に再度パスポートを申請した場合、追加の手数料6,000円がかかりますのでご注意ください。（令和5年3月27日以降に申請し、失効した場合に適用）

・外務省ホームページ「紙の申請書による窓口申請」（別ウインドウで開く）

・外務省ホームページ「よくあるお問い合わせ」（別ウインドウで開く）

・千葉県ホームページ「パスポートに関する情報」（別ウインドウで開く）