【新型コロナウイルスへの対応】町内会等が開催する総会等について

　令和3年3月21日をもって千葉県の緊急事態宣言は解除されましたが、感染の再拡大を防ぐことが重要です。

　自治会の皆様におかれましては、会合等を開催する際には、引き続き「3つの密」を避けて頂き、適切な感染対策を講じて下さるようお願いいたします。

　下記をご参考に、社会情勢や町内会自治会の状況に応じて、開催方法をご検討ください。

千葉県HP「イベントの開催制限等について（別ウインドウで開く）」より、イベントの開催について注意喚起されております。

当該HPでも示されていますが、イベント規模にかかわらず、

　1．「3つの密」が発生しない席配置や人と人との距離の確保

　2．マスクの着用

　3．参加者名簿の作成による連絡先等の把握

　4．催物の開催中や前後における選手・出演者や参加者等に係る行動管理

など基本的な感染防止策を講じてください。詳しくは上記HPをご参照ください。

　書面開催のひな型を下記のとおり添付いたしますので、ご参考にしてください。

　一例となりますが、書面開催の進め方をお示しします。

　(1)総会の開催通知、議案、評決書面を町内会自治会の会員に送付する。

　(2)会員から評決書面を提出してもらう

　(3)集めた評決書面を役員等で集計する

　(4)書面により議決し、会員に対し結果を回覧等でお知らせする。

　Zoom等によるオンライン会議など、接触の無い開催方法の導入を検討してみてください。